Si vous êtes un utilisateur Microsoft Word 2016, vous pouvez tirer parti des modèles de minutes de réunion dans l`application. Sélectionnez fichier > nouveau pour ouvrir la section de modèle. Dans le type de zone de recherche dans les mots réunion minutes pour trouver les résultats pertinents. Les minutes de réunion sont les notes qui capturent ce qui s`est passé lors d`une réunion! Différent d`un ordre du jour de la réunion, il enregistre les décisions prises et les actions demandées par le groupe. Malgré l`équipe, ils ne sont pas un enregistrement minute par minute, mais comprennent les détails clés que l`équipe voudra savoir. Il est important dans les minutes de réunion pour capturer des informations telles que: si Evernote est votre outil de prise de notes de choix comment utiliser Evernote: le manuel officieux comment utiliser Evernote: le manuel officieux apprendre à utiliser Evernote sur votre propre prend un certain temps. C`est pourquoi nous avons rassemblé ce guide pour vous montrer comment tirer pleinement parti des fonctionnalités les plus importantes d`Evernote. En savoir plus, quelques modèles de minute de réunion sont disponibles sur le site Web de support d`Evernote. Une belle caractéristique de ces modèles est qu`ils incluent à la fois un ordre du jour de réunion et des minutes de réunion.

Personnalisez ce modèle de minutes de réunion d`entreprise gratuit en insérant le nom de votre société ou votre logo en haut. Le format de ce modèle est audacieux mais simple, ce qui le rend facile à utiliser comme outil de référence après une réunion. Les éléments d`action, leurs propriétaires et les échéances sont clairement marqués et organisés par thème. Fournir une copie des minutes à tous les membres de votre équipe d`entreprise peut vous aider à faire progresser vos objectifs. Le deuxième modèle est très standard avec trois sections principales pour l`ordre du jour, les notes et les éléments d`action. Cette option est plus utile pour les réunions en un-sur-un extrêmement informelles ou rapides en raison de sa structure simple. Un autre modèle attrayant et utile dans Word 2016 tombe dans la catégorie de réunion PTA. Il comprend toutes les sections nécessaires pour les rapports de principal et de Comité, les détails du budget et les informations du Conseil. Chaque zone a une séparation propre pour faciliter la lecture et vous pouvez ajouter des informations dans les deux paragraphes ou le format de la puce. Si vous préférez utiliser Microsoft Word Online, vous pouvez accéder à plusieurs modèles de minutes de réunion différents à partir du site Web de Microsoft Office. Lorsque vous arrivez sur le site, il suffit de sélectionner minutes dans la section parcourir par catégorie sur la gauche.

Une option est un modèle formel qui inclut l`appel à la commande, l`approbation des minutes, les rapports et les sections d`ajournement. Au fond est un endroit pour le Secrétaire de signer et dater les notes. Ce type de modèle avec ses sections formelles est approprié pour les réunions de Comité, de direction et de Conseil. La question de savoir si l`objectif d`une réunion est de prendre des décisions politiques qui touchent une grande organisation ou simplement d`assigner des responsabilités aux membres du personnel, de disposer de minutes de réunion concises et organisées est importante. Le procès-verbal sert de registre des motions qui ont été adoptées et comme un rappel de qui possède certaines tâches. Prendre des minutes pendant une réunion peut sembler accablant, mais suivre ces directives peut aider le processus à se dérouler en douceur. Inclure le nom de l`organisation, la date et l`heure de la réunion, qui l`a appelé à l`ordre, qui ont assisté et s`il y a un quorum, toutes les motions faites, tout conflit d`intérêt ou de l`abstainments de voter, lorsque la réunion a pris fin et qui a développé le procès-verbal. Si vous êtes intéressé à augmenter l`efficacité de la réunion et la productivité, envisagez d`essayer Smartsheet. Les modèles de minutes de réunion de base sont parfaits pour les petites réunions d`équipe ou même pour un rendez-vous avec votre patron. Les deux modèles simples pour OneNote ont seulement trois sections où vous pouvez ajouter l`ordre du jour, les participants et les éléments d`action. Ce modèle de minutes de réunion gratuit a un contour classique et est simple à utiliser. Il a pour but de suivre les procédures de réunion des règles de l`ordre de Robert, semblable au modèle de procès-verbal de réunion formel ci-dessous.

Évidemment créé pour les réunions de PTA, vous pouvez également utiliser ce modèle pour des réunions d`affaires, des conférences, ou des réunions de comité bénévole avec seulement quelques ajustements aux titres de section.