Tous les demandeurs doivent être informés (pendant ou après l`entrevue) s`ils sont finalistes, une offre serait subordonnée à une référence de leur superviseur actuel (l`Université contacte le superviseur actuel pour demander une référence). Cela signifie que si vous décidez de conserver leurs données dans le fichier, dites-leur ainsi et un lien vers votre politique de confidentialité. Nous avons particulièrement aimé la façon dont vous… et nous avons été très satisfaits…. Les agents d`embauche sont encouragés à interviewer et à considérer les membres du personnel de l`Université qualifiés, en particulier ceux touchés par l`arrêt de poste ou d`autres efforts de restructuration, pour combler des postes vacants. Si vous avez répondu oui à l`une des réponses ci-dessus, vous devez envoyer une fiche d`emploi actualisée à jobeval @ uoguelph. La proposition d`embauche doit comporter des renseignements concernant d`autres demandeurs interrogés, deux références complétées et une demande de salaire/date de début. L`offre d`emploi e-mail est facile à normaliser car il sera probablement le même pour la plupart des gens. Toutes les offres d`emploi par les officiers d`embauche de l`Université doivent être confirmées par écrit en utilisant un format standard. Posez les mêmes questions de base sur tous les demandeurs pour lesquels vous obtenez des références pour assurer la cohérence.

Si vous laissez des détails importants, vous risquez de perdre du temps à répondre à des questions de clarification et un bon candidat pourrait effectuer mal en raison de directions floues. Le Bureau de recrutement et de dotation de la Division des ressources humaines fournit des services de recrutement, de dépistage et de counseling aux agents d`embauche de l`Université qui recherchent des candidats pour des postes affichés, réguliers et non académiques. Chaque poste nécessite un plan de recrutement documenté qui est approuvé par l`unité organisationnelle. Pour assurer le respect des politiques, des pratiques salariales et du droit fédéral applicables de l`Université, une fois la fouille terminée, mais avant qu`une offre ne soit faite, l`agent d`embauche est tenu de soumettre une proposition d`embauche aux ressources humaines centrales. Lorsque l`attrition se produit, le remplacement du rôle est généralement l`étape logique à prendre. S`il vous plaît laissez-moi savoir pour que je puisse vous envoyer une invitation de calendrier. Le candidat doit être informé qu`une seule référence ne serait pas la seule raison d`une disqualification et que tous les aspects de leur candidature, y compris leur entrevue, seront pris en considération. Pour s`assurer que les candidats sélectionnés pour l`entrevue et la considération finale sont évalués par plus d`un individu pour minimiser le potentiel de partialité personnelle, un Comité de sélection est formé. Si l`étape suivante est une offre, envoyez le courriel de l`offre d`emploi (votre ATS pourrait vous aider à le faire rapidement).

Le but d`une vérification de référence est d`obtenir des renseignements sur le comportement d`un candidat et le rendement du travail des employeurs antérieurs qui pourraient être essentiels à votre décision, quelles que soient leurs compétences, leurs connaissances et leurs aptitudes. Les groupes sous-représentés et les femmes doivent avoir l`égalité des chances de siéger aux comités de recherche et des efforts particuliers devraient être déployés pour encourager la participation. Communiquez avec le personnel de l`employé pour information. Rejeter quelqu`un que vous n`avez pas rencontré ou qui n`ont que brièvement parlé au téléphone peut être facile. Bien qu`une copie signée de la lettre d`offre puisse être maintenue localement au sein du ministère/école/Centre, les copies des W-4 et I-9 ne devraient pas être maintenues localement. Le contact du ministère énuméré sur le formulaire de demande d`embauche sera notifié lorsque toutes les approbations requises auront été sécurisées et que le poste sera prêt à être posté. Communiquez avec votre conseiller en ressources humaines ou hrembauche @ uoguelph. Tout d`abord dire ce que vous avez aimé sur la performance du candidat dans un test, une entrevue ou une affectation. Envoyer des e-mails de rejet aux demandeurs ne peut être à votre avantage si fait droit.

En utilisant les critères établis, le Bureau de l`action positive détermine si la renonciation est approuvée. S`il vous plaît laissez-moi savoir si vous acceptez notre offre par [date].